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Ihre Bedürfnisse und Ziele definieren
In einem ersten Meeting in Ihrem Haus werden folgende Punkte besprochen:
• Ihre Zielgruppe und die verschiedenen Zielmärkte
• die angestrebte Kommunikationsstrategie, welche Ihren Bedürfnissen entspricht
• das Timing des Projektes
• unsere Arbeitsweise
Anhand dieses Gespräches unterbreiten wir Ihnen anschließend ein konkretes Angebot. -
Vorbereitung Ihrer Pressearbeit
Nach Auftragserteilung benötigen wir von Ihnen:
• detaillierte Hintergrundinformationen über Ihr Projekt/Produkt/Region
• Bilder in hoher Auflösung (min. 300 dpi)
Auf Basis hiervon erstellen wir Ihre Pressemeldung. -
Durchführung der eigentlichen Pressekampagne
Nach Erteilung der Freigabe verschicken wir Ihren Pressebericht oder die Presseeinladung an die im Vorfeld selektierten Medien / Journalisten.
In Absprache mit Ihnen führen wir alle praktischen Vorbereitungen für Journalistenbesuche und die Organisation von Leser-Aktionen (wie z.B. Verlosungen) aus.
Wir übernehmen die vollständige Koordination mit den betreffenden Medien / Journalisten bis hin zur Veröffentlichung des Artikels und der Zusendung der Belegexemplare.
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Follow-up und Rechnungsstellung
„No cure, no pay“
Wir übermitteln Ihnen die Ergebnisse und Belegexemplare (digitial und/oder gedruckt) aller veröffentlichten Artikel. Gleichzeitig erhalten Sie von uns eine Übersicht über die regulären Anzeigenpreise aller relevanten Medien und unsere hierauf basierende Rechnung (15 % der regulären Anzeigenpreise).
„PR à la carte“
Nach Beendigung des Auftrags (z.B. Pressefahrt, Newsletter,...) erhalten Sie von uns eine Rechnung. Das Follow-Up erfolgt, abhängig vom erteilten Auftrag, in einem bestimmten Zeitraum, welcher im Vorfeld mit Ihnen zusammen festgelegt wurde. Zusätzliche Transport- und Aufenthaltskosten werden auf Basis aller relevanten Belege (Zug- und Flugtickets, Hotelrechnungen, Restaurantquittungen,…) ohne Aufschlag weiter berechnet.